Selection suite office
Raoul Mengis
Senior Web Developer📊 Comparaison : OnlyOffice — Collabora Office — LibreOffice
🎯 Introduction
Le paysage des suites bureautiques open source a considérablement évolué en 2026. Trois acteurs majeurs se distinguent :
| Suite | Éditeur | Positionnement |
|---|---|---|
| OnlyOffice | Ascensio System SIA | Suite web native, orientée collaboration et compatibilité Microsoft |
| Collabora Office | Collabora Productivity | Version moderne desktop & cloud basée sur LibreOffice |
| LibreOffice | The Document Foundation | Suite desktop complète, communautaire et 100 % open source |
Ces trois solutions répondent à des besoins différents : OnlyOffice mise sur l’expérience web collaborative et l’interface Ribbon, Collabora sur le rendu fidèle des documents et les standards ODF, et LibreOffice sur la puissance locale et la liberté logicielle absolue.
Logiciel libre, 100% sécurisé.
📋 Présentation
📁 OnlyOffice Docs 9.4
OnlyOffice est une suite bureautique hybride (desktop + web + cloud) qui utilise nativement les formats Office Open XML (DOCX, XLSX, PPTX).
🆕 Nouveautés de la version 9.4 (mai 2026) : - 🔓 Suppression de la limite des 20 connexions simultanées sur la version Community open source - 🏗️ Architecture simplifiée : un seul processus, suppression des dépendances RabbitMQ et bases de données - 🌙 Mode sombre pour les feuilles de calcul - ➖ Lignes horizontales pour structurer les documents - 🎨 25 nouveaux thèmes et 20 transitions pour les présentations - 📋 Gestion améliorée des formulaires : assignation de destinataires, suivi du remplissage, stockage intelligent des signatures - 📊 Onglet dédié à la conception de graphiques dans les éditeurs web - ⚖️ Mise à jour de la licence AGPLv3 avec conditions d’attribution renforcées
Fonctionnalités clés : - 🔲 QR-Code
: génération via plugin intégré dans les documents, tableurs et
présentations - 📄 PDF : édition de formulaires PDF,
copie de pages entre documents PDF - 🌐 Édition à
distance : édition collaborative en temps réel via navigateur
(cœur du produit) - 📝 Markdown : support de
l’import/export et lecture de fichiers .md (introduit en
v9.0, consolidé depuis)
🖥️ Collabora Office 25.04
Collabora Office est la version entreprise et moderne de LibreOffice, disponible en desktop (Windows, macOS, Linux) et en cloud (Collabora Online).
Deux versions coexistent : - Collabora Office (nouveau) : interface moderne en JS/CSS, type “backstage”, sans Java - Collabora Office Classic : interface traditionnelle VCL, complète, avec Base et macros avancées
Points forts de la branche 25.04 : - 🎭 Console présentateur et support multi-écrans - 📋 Backstage view pour la création de fichiers depuis templates - 📄 Paste Markdown depuis le presse-papiers via Collage spécial - ⚡ Performance : tile worker threads, ouverture rapide des gros fichiers XLSX, optimisations AMD Ryzen - 🔧 Interopérabilité OOXML : améliorations des tableaux croisés, graphiques, contrôles de formulaires, formules - 🛡️ Sécurité : mises à jour NSS, OpenSSL, corrections de crashs - 🌍 Traductions : espagnol, français, allemand, ukrainien, tchèque, albanais, estonien, lao
Modèle cloud : - Aucune limitation du nombre de connexions - Rendu côté serveur (tiles) : le document est traité sur le serveur et envoyé au navigateur sous forme d’images - Nécessite un serveur dédié pour les déploiements professionnels
📚 LibreOffice 26.2.3
LibreOffice est la suite bureautique open source de référence, maintenue par The Document Foundation. C’est une solution desktop first.
Nouveautés de la branche 26.2 (février 2026) : - 📝 Markdown : import et export natifs - 🔗 Connector shapes dans Calc - 👥 Base multi-utilisateurs : améliorations pour l’accès concurrent aux bases de données - 📖 EPUB export plus rapide - 🎨 Skia rendering obligatoire sur Windows et macOS pour de meilleures performances graphiques - 📄 Meilleure compatibilité avec les formats Microsoft Office
Version 26.2.3 (avril 2026) : - Version de maintenance avec plus de 40 corrections de bugs - Stabilité et compatibilité améliorées - Pour les entreprises, la branche 25.8.7 est recommandée comme version mature et stable
Modules disponibles : Writer, Calc, Impress, Draw, Base, Math
⚡ Avantages comparés
| Critère | 🟦 OnlyOffice 9.4 | 🟩 Collabora Office 25.04 | 🟨 LibreOffice 26.2.3 |
|---|---|---|---|
| 💻 Interface | Ribbon moderne, similaire à MS Office | Interface moderne JS/CSS ou classique VCL | Interface traditionnelle menus/barres d’outils (option onglets expérimentale) |
| 📁 Format natif | OOXML (DOCX, XLSX, PPTX) | ODF (ODT, ODS, ODP) | ODF (ODT, ODS, ODP) |
| 🌐 Cloud natif | ✅ Oui (Docs + DocSpace) | ✅ Oui (Collabora Online) | ❌ Non (via tiers : Collabora, Nextcloud) |
| 👥 Collaboration | Temps réel, commentaires, mentions | Temps réel, partage de curseur | Limitée (via extensions ou tiers) |
| 📱 Mobile | Apps iOS/Android natives avec édition complète | Apps iOS/Android (Collabora Office) | Viewer officiel limité ; édition via Collabora |
| 🔲 QR-Code | ✅ Plugin natif | ❌ Non natif | ✅ Natif + options |
| ✅ Édition de formulaires PDF | ✅ Visualisation/édition limitée | ✅ Export PDF natif, édition basique | |
| 📝 Markdown | ✅ Lecture et support | ✅ Collage spécial depuis presse-papiers | ✅ Import/Export natif |
| 🤖 IA intégrée | ✅ Assistant IA (ChatGPT, DeepSeek, Mistral) | ❌ Non intégrée nativement | ❌ Non intégrée nativement |
| 🔓 Limite utilisateurs | ❌ Aucune (Community 9.4+) | ❌ Aucune | N/A (desktop) |
| ⚖️ Licence | AGPLv3 + conditions commerciales | Open source + support entreprise payant | MPL/LGPL (100 % libre) |
| 💰 Coût | Gratuit (Community) / Payant (Enterprise) | Gratuit (CODE) / Payant (Enterprise) | Gratuit |
🏢 Charge serveur & Cloud Entreprise
C’est un point critique pour les déploiements en entreprise :
🟦 OnlyOffice 9.4
- Avant 9.4 : la version Community était limitée à 20 connexions simultanées. Au-delà, les sessions passaient en mode lecture seule.
- Depuis 9.4 : cette limitation est supprimée définitivement dans le code open source. L’architecture a été allégée (1 processus unique, suppression de RabbitMQ et des bases de données), ce qui réduit la consommation mémoire et CPU.
- Enterprise : supporte théoriquement des centaines d’utilisateurs simultanés selon la puissance du serveur. Recommandé : 2 CPU/2 GB pour ~50 utilisateurs, 4 GB pour 100+ connexions.
- Scalabilité : possible via clustering et load balancing en version payante.
🟩 Collabora Online
- Aucune limite artificielle de connexions dans le code.
- Rendu côté serveur : le serveur génère des “tiles” (tuiles d’image) envoyées au navigateur. Cela consomme davantage de ressources serveur (CPU/RAM) mais allège le client.
- Recommandation : un serveur dédié est nécessaire pour plus de quelques utilisateurs simultanés. L’installation via Docker est la méthode standard pour les déploiements professionnels.
- Optimisations : code optimisé pour AMD Ryzen, threads workers pour le rendu.
🟨 LibreOffice
- Pas de solution cloud native officielle. Pour un usage en entreprise avec édition web, il faut passer par Collabora Online ou LibreOffice Online (packagé par des tiers comme Nextcloud).
- En tant que solution desktop pure, la charge serveur n’est pas applicable.
🎯 Conclusions
| Votre besoin | ✅ Solution recommandée |
|---|---|
| Vous travaillez principalement avec des fichiers Microsoft Office et voulez une expérience web fluide | OnlyOffice 9.4 — compatibilité OOXML native, interface Ribbon, collaboration temps réel |
| Vous cherchez une solution 100 % open source avec support professionnel et fidélité ODF | Collabora Office — héritage LibreOffice, rendu fidèle, pas de limite de connexions |
| Vous avez besoin d’une suite desktop puissante, gratuite, avec Base et macros avancées | LibreOffice 26.2.3 — la référence du libre, parfaite pour l’usage local |
| Vous voulez auto-héberger sans limite d’utilisateurs et avec une architecture légère | OnlyOffice 9.4 Community — suppression de la limite des 20 connexions, architecture simplifiée |
| Vous utilisez Nextcloud/ownCloud et voulez de l’édition en ligne | Collabora Online — intégration native et mature |
Verdict final : - OnlyOffice 9.4 gagne en accessibilité avec la suppression de sa limitation communautaire et son architecture allégée, tout en offrant une expérience MS Office-like. C’est le choix pragmatique pour les entreprises orientées cloud et collaboration. - Collabora reste le choix des puristes de l’open source et des formats ouverts, avec un rendu documentaire de haute fidélité. - LibreOffice demeure l’outil de productivité desktop le plus complet et le plus libre, idéal pour les utilisateurs avancés et les administrations souveraines.
Sources : ONLYOFFICE Blog 2026, IT-Connect, The Document Foundation, Collabora Productivity, Developpez.net
